FUNZIONE Patrimonio e Facility Management



Responsabile: Stefania MACCHIA

Mission
Assicura la gestione sia tecnica che amministrativa del Patrimonio aziendale e dei servizi di Facility Management (Servizi Generali).

Principali Attribuzioni:

  • Garantisce la manutenzione ordinaria e straordinaria del patrimonio aziendale e relativi impianti tecnologici, ad esclusione delle strutture di Impianto di trattamento aziendale, ivi comprese le stazioni di trasferenza e i Centri di Raccolta, nonché ad esclusione di tutti gli immobili e relativi impianti tecnologici dei cimiteri capitolini.
  • Garantisce la manutenzione e l’adeguamento degli impianti tecnologici, assicurando al contempo i relativi adempimenti in materia di sicurezza, antincendio e certificazioni di legge.
  • Assicura la gestione degli aspetti catastali e amministrativi degli immobili aziendali nonché la tenuta e l'aggiornamento dell'anagrafe immobiliare.
  • Gestisce le locazioni attive e passive, in accordo con le linee guida strategiche aziendali.
  • Presidia le attività di Move in e Space management, assicurando la tenuta e l’aggiornamento dell’archivio patrimoniale.
  • Garantisce un efficace sistema di energy management in tutte le fasi di progettazione, produzione e gestione degli edifici e delle infrastrutture aziendali, ad esclusione di tutti gli immobili presenti nei cimiteri capitolini, anche attraverso il presidio ed il monitoraggio dei contratti relativi alle utenze.
  • Assicura la gestione del Protocollo informatico aziendale, della corrispondenza, degli archivi e dei flussi documentali.
  • Assicura le attività di accoglienza presso la sede della Direzione Generale, nel rispetto delle procedure di accesso e di sicurezza interna.
  • Assicura la gestione delle polizze assicurative in rapporto ai premi assicurativi.
  • Garantisce le attività di Centralino.
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